Sisteme yüklenen bildirilerin Genişletilmiş Özet biçiminde olması ve Genişletilmiş Özet Yazım Kurallarına uygun olması gerekir. Buna uymayan bildiriler değerlendirilmeye alınmaz.
Genişletilmiş Özet formatında olan bildiriler, ilgili alan koordinatörleri tarafından gözden geçirilerek Kongre Hakem Havuzunda yer alan, konuyla ilgili en az 2 hakeme gönderilir.
Hakemler, kendilerine gelen bildirileri, yazar ve kurum isimlerini görmeksizin kongre web sayfasında ilan edilenDeğerlendirme Ölçütlerinegöre puanlandırarak değerlendirirler.Hakemler, gerektiğinde kısa bir değerlendirme raporu da yazarlar.
Hakemlerden gelen geribildirimler doğrultusunda, alan koordinatörleri bildirileri toplam değerlendirme puanlarına göre sıralarlar.
Alan koordinatörleri, değerlendirme skorlarına göre oluşan sıralamayı ve hakem raporlarını dikkate alarak bildirilerin her biri için kabul ya da ret kararı verirler.
Bildirilerle ilgili kabul ya da ret kararları Danışma Kurulu’nun onayına sunulur.
Danışma Kurulu’nun onayı sonrası nihai karar internet sayfası üzerinden yazarlara duyurulur.
